Document Controller (alle Geschlechter)
Aufgaben
- Weiterentwicklung des Trainingskonzepts für das Megaprojekt Asien
- Schnittstellenmanagement zur Technical Academy für bestehende und zu entwickelnde Trainings
- Leitung von Trainingseinheiten
- Management bei der Koordination der Ausarbeitung von Experteninhalten/Training
- Management der Veröffentlichung von Trainings - Inhalt/Terminplan/Einladung im Intranet/Extranet
- Ausarbeitung des Train the Trainer-Konzepts in einigen Bereichen
- Leasons Learned und Entwicklung von individuellen Trainings
- Betrieb des taylormade "Training Workflows" für jeden Mitarbeiter
- Aufbau eines Controllings/Reportings für den Status des Mega-Projekts Asien-Training".
- Unterstützung des EM / PM in allen Belangen des Dokumentenmanagements und der Korrespondenzverwaltung
- Unterstützung der Projektteams bei der Ablage von Engineering- und allgemeinen Projektdokumenten in Dokumentenmanagementsystemen
- Schulung / Onboarding von Projektteams in Dokumenten- und Korrespondenzmanagementprozessen und IT-Systemen
- Beratung bei der Einrichtung des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements mit den einzelnen Capex-Projektteams, einschließlich der jüngsten Erfahrungen
- Praktische Durchführung des Korrespondenzmanagements und der Dokumentenkontrolle während des LCP-Projekts
- Zusammenstellung und Pflege von Best Practices, z.B. Checklisten für die Projekteinrichtung im Document & Correspondence Management System
- Beratung zu Verfahren und Handbüchern im Bereich Dokumentenmanagement
- Bereitstellung von Beiträgen zu Projektkorrespondenz-Management-Verfahren, die in Vertragsdokumente aufgenommen werden sollen
- Übergabe von Engineering-"Paketen" und abschließender Projektdokumentation für Projektteams
- Unterstützung bei der Einrichtung der Zusammenarbeit mit externen Parteien in DMS / CMS
Erforderliche Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Umfassende Erfahrung im Bereich Training und Coaching
- Selbstorganisation und Fähigkeit zur Problemabstraktion erforderlich
- Know-how in Dokumentenmanagement- und Korrespondenzmanagement-IT-Systemen (z.B. Documentum, PIRS)
- SharePoint Power User Erfahrung erforderlich
- Erfahrung in technischen Prozessen im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement
- Fähigkeit, mehrere LCP-Projekte parallel zu unterstützen
- Gute MS-Office und SAP Kenntnisse
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift